সভায় সম্মিলিতভাবে আন্তর্জাতিক মাতৃভাষা দিবস পালনে সংগঠনের সিনিয়র সহ-সভাপতি আব্দুর রহিম হাওলাদারকে আহ্বায়ক করে ১৭ সদস্য বিশিষ্ট একটি আহ্বায়ক কমিটি গঠন করা হয়। এছাড়া সংগঠনের কোষাধ্যক্ষ মোহাম্মদ আলী সদস্য সচিব, সহ-সভাপতি আব্দুল খালেক খায়ের প্রধান সমন্বয়কারী এবং সহ-সাধারণ সম্পাদক সৈয়দ এম কে জামান সমন্বয়রকারী এবং সাংগঠনিক সম্পাদক আবুল কালাম ভূঁইয়া, সমাজকল্যাণ সম্পাদক নাদির এ আইয়ুব, ক্রীড়া ও আপ্যায়ন সম্পাদক নওশেদ হোসেন, কার্যকরী সদস্য মঈনুল উদ্দিন মাহবুব ও আবুল কাশেম চৌধুরীকে কমিটির সদস্য করা হয়েছে।

সভায় স্কুল ও শিক্ষাবিষয়ক সম্পাদক আহসান হাবিব ও কার্যকরী সদস্য সরোয়ার খান বাবুর সমন্বয়ে নিবন্ধন উপ-কমিটি, সাহিত্য সম্পাদক নাসির উদ্দিন আহমেদ, গণসংযোগ ও প্রচার সম্পাদক রিজু মোহাম্মদ এবং কার্যকরী সদস্য সাদী মিন্টুর সমন্বয়ে স্মরণিকা উপকমিটি এবং সাংস্কৃতিক সম্পাদক মনিরা রায়, কার্যকরী সদস্য ফারহানা চৌধুরী ও আজাদ বাকিরের সমন্বয়ে সাংস্কৃতিক উপকমিটি গঠন করা হয়েছে।

সভায় আগামী ৫ ফেব্রুয়ারি থেকে প্রবাসের সকল আঞ্চলিক, সামাজিক, সাংস্কৃতিক, ক্রীড়া, রাজনৈতিক, ব্যবসায়ী ও পেশাজীবী সংগঠনের নিবন্ধন কার্যক্রম শুরু করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। ১০০ ডলার নিবন্ধন ফি দিয়ে নিবন্ধন কমিটির কাছ থেকে রশিদ সংগ্রহ করতে হবে। এছাড়া আগামী ৫ ফেব্রুয়ারি রোববার বিকাল ৫টায় বাংলাদেশ সোসাইটি ভবনে প্রবাসের সকল সংগঠনের নেতৃবৃন্দের সঙ্গে এক মতবিনিময় সভা আহ্বান করা হয়েছে। সভায় সংশ্লিষ্ট সকলকে যথাসময়ে উপস্থিত থাকার সংগঠনের সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের পক্ষ থেকে অনুরোধ জানানো হয়েছে। এদিকে আগামী ৭ ফেব্রুয়ারির মধ্যে স্মরণিকায় লেখা ও বিজ্ঞাপন পাঠাতে আগ্রহীদের স্মরণিকা উপকমিটির সঙ্গে যোগাযোগের পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।